Lorsqu’il s’agit de programmer une réunion, les options ne manquent pas. Vous pouvez programmer un appel téléphonique ou Skype, réserver une salle de conférence ou simplement prévoir une réunion dans un bureau ou dans un café local.
Si vous voulez vraiment conclure une affaire ou embaucher ce nouvel employé formidable, vous devez organiser davantage de réunions au déjeuner pour les 8 raisons suivantes.
1. Vous contrôlez l’environnement
Disons que vous avez récemment été mis en relation avec un client potentiel de haut niveau, un partenaire commercial ou un mentor. Il accepte de vous rencontrer. Le piège ? C’est à leur bureau.
Si c’est ce qui est prévu, essayez de programmer un déjeuner de travail. De cette façon, vous contrôlez l’environnement et la réunion.
Vous établissez l’objectif de la réunion et fixez l’ordre du jour. Vous avez votre mot à dire sur le restaurant dans lequel vous allez vous retrouver. Si vous arrivez tôt, vous pouvez même choisir la table : elle doit être dans un endroit calme et confortable avec une chaise face à la porte et l’autre contre le mur.
2. Vous êtes sur un pied d’égalité
C’est une continuation du premier point.
Lorsque vous vous rencontrez quelque part, il n’y a pas de lutte de pouvoir ou d’intimidation. Quand vous rencontrez les autres dans leur bureau, ils ont tout le pouvoir. Ils vous font attendre qu’ils entrent. Lorsque vous les rencontrez dans leur bureau, leur chaise est plus haute que la vôtre. Ces deux éléments peuvent vous faire sentir petit et même insignifiant.
La rencontre pour le déjeuner élimine cette position de pouvoir et cette intimidation. Vous êtes dans un territoire neutre et êtes assis à la même hauteur qu’eux.
3. Il n’y a pas autant de distractions
Les téléphones qui sonnent, les bavardages de bureau, les assistants qui frappent à la porte, ce sont toutes des distractions fréquentes au bureau qui empêchent les réunions d’être productives.
Alors qu’il y a certainement un bruit blanc dans un restaurant, il ne détournera pas l’attention de votre interlocuteur de vous. Par conséquent, ils resteront concentrés et votre réunion sera plus fructueuse.
Ne posez pas votre téléphone sur la table. Gardez-le dans votre poche ou votre sac à main. Ainsi, vous ne serez pas distrait par des textos, des courriels ou des appels téléphoniques. Cela montre également à l’autre partie qu’elle a toute votre attention. Avec un peu de chance, elle fera preuve de réceptivité.
4. Vous passerez plus de temps précieux en tête-à-tête
Même si vous deviez bloquer une heure ou deux dans votre calendrier, le déjeuner n’est pas un engagement de temps majeur. Après tout, vous devez tous les deux manger et cela n’interfère pas avec leur vie personnelle ou des tâches plus importantes qu’ils ont programmées.
Plus important encore, cela vous donne à tous les deux une chance d’avoir du temps en tête-à-tête pour discuter de l’entreprise, ainsi que d’apprendre à mieux vous connaître, tout en appréciant un délicieux repas. Pour découvrir les avantages du buffet d’entreprise, cliquez ici.
5. Il y a plus de flexibilité avec le temps
En parlant de temps, si vous les rencontriez dans leur bureau ou pour une tasse de café, vous pourriez n’avoir que 20 minutes pour les conquérir. Pire encore, une fois que vous avez fait votre pitch, vous êtes congédié.
Le déjeuner, cependant, prendra au moins une heure ou plus. Cela signifie que vous avez davantage de temps pour faire votre présentation et arriver à vous connecter avec eux à un niveau personnel. Avec un peu de chance, ce temps supplémentaire les aidera à vous apprécier et à vous faire confiance.
6. Cela crée une expérience partagée
Vous voulez les impressionner un peu et leur montrer qu’ils valent davantage qu’un repas rapide et bon marché. C’est pourquoi le déjeuner doit se dérouler dans un restaurant branché et populaire. Ou, allez plus loin et épatez-les avec un repas privé de quatre plats.
Non seulement cela montre que vous vous souciez d’eux, mais cela crée aussi une expérience partagée. Vous pourrez vous souvenir de la fois où vous avez eu ce repas incroyable et inoubliable ensemble. Cela semble ringard, mais le fait d’avoir une expérience partagée permet de construire une base solide.
7. Il peut rassembler les équipes
Les déjeuners de travail ne sont pas seulement réservés à ces réunions en tête-à-tête avec un client. Ils sont également parfaits pour les équipes.
Les déjeuners de travail sont un excellent moyen d’accueillir les nouveaux membres de l’équipe, car ils leur donnent l’occasion de rencontrer et de saluer tout le monde dans une atmosphère non menaçante. Et, faire sortir votre équipe du bureau peut booster la créativité.
8. C’est la façon parfaite de dire « merci »
Que vous récompensiez un employé ou que vous montriez votre appréciation à un client, l’inviter à déjeuner est la façon parfaite de dire « merci ». Après tout, qui n’apprécie pas que quelqu’un d’autre paie l’addition au déjeuner ? C’est un geste simple et efficace pour montrer son appréciation et sa gratitude.
